Huurdersinfo April 2005

Parkeren Hooghiemstraplein
Met de huurdersvereniging en met de gemeente wordt overleg gevoerd mbt de werkzaamheden aan het Hooghiemstraplein en de ingroeiregeling.

Ik geef u een update van de stand van zaken omdat de verkeer- en parkeerdruk bijzonder groot is en alle betrokkenen een rol hierin spelen.

Gesprek met de heer de Boer
De heer de Boer (coördinator en uitvoering) grondwerkzaamheden gaf de volgende werkzaamheden aan:

Week 15 Grote put tbv riool ter hoogte van Sleper richting parkeergarage, wordt gegraven, verkeer kan door, duur 2 dagen. (nog niet uitgevoerd, wordt 26 april)

Vanaf week 17 aanleg riool, noordzijde Hooghiemstra langs Ecoplus en ingang tot aan de helling van de oprit op de hoek. Duur 6 weken. Bereikbaarheid gegarandeerd.

Vanaf week 25 , ingang hooghiemstra en de parkeerplaatsen zuidzijde, geheel, duur 4 weken bereikbaarheid nog niet bekend!

Er is na aanleiding hiervan een brief gestuurd naar de gemeente afdeling parkeerbeheer en het ingenieursbureau met betrekking tot onderstaande zaken:

Parkeerbureau (dhr Van Koningsveld, echter deze is kort daarna vertrokken)

• De extra tijdelijke vergunningen buiten het terrein om te zetten in definitieve vergunningen
• Aanvraag voor een dertigtal extra vergunningen
• Op korte termijn bekendmaking van het tarief vwb de parkeergarage en de ingroeiregeling tgv gebruikers Hooghiemstra.

Datum ingebruikneming Parkeergarage

Ingenieursbureau (dhr Oele, toezichthouder dhr de Boer, een gedeelte van de brief)

Aanvang werkzaamheden Hooghiemstraplein.
Met betrekking tot de aanpassing van het Hooghiemstraplein is dit door de diverse instanties toegezegd dat hiermee wordt gestart op het moment dat de parkeergarage in gebruik is. Zover wij hebben vernomen van de heer Oele zullen de werkzaamheden aanvangen in week 17, vanaf de noordzijde van het Hooghiemstraplein. Dit betekent dat vanaf de Noordzijde tot en met de ingang wordt opengebroken. De werkzaamheden zullen ongeveer zes weken aanhouden . De uitvoerder heeft in ieder geval de bereikbaarheid mondeling gegarandeerd. Hierdoor zullen ongeveer 20 parkeerplaatsen verdwijnen, waarvoor geen oplossing wordt geboden . Het is essentieel voor de bedrijfsvoering van de bedrijven in Hooghiemstra dat de werkzaamheden aan het Hooghiemstraplein aanvangen na ingebruikneming van de parkeergarage. Graag ontvangen wij hierover nogmaals een bevestiging. Een andere oplossing is een extra parkeergelegenheid in de nabije omgeving. Graag vernemen wij van u wanneer de parkeergarage in gebruik wordt genomen. Tenslotte hebben wij vernomen dat in week 25, na ingebruikneming van de parkeergarage, de ingang vanaf de Wittevrouwensingel en de parkeergelegenheid aan de zuidzijde ter hand wordt genomen. De verwachting is dat de werkzaamheden vier weken aanhouden. Welke waarborg is er in dit geval met de bereikbaarheid van het pand, dit in verband met toeleveranciers en eventuele calamiteiten ?

De huurdersvereniging en het bestuur van de Stichting Wittevrouwen Bolwerk verwacht uitsluitsel met betrekking tot de ingroeiregeling voor het einde van deze maand en een oplossing voor bovengenoemde problemen.

Antwoord van de heer Oele.
Op dinsdag 12 april 2005 heeft de heer De Boer, de toezichthouder van de Dienst Stadsbeheer gemeente Utrecht - Ingenieursbureau, aan de hand van de laatste stand van de planning de te verwachten gang van zaken met u doorgesproken.

U kunt daarom eerder genoemde planningen als achterhaald beschouwen.
Verder is er afgesproken, dat verschuivingen in de planning worden gecommuniceerd.
Binnenkort kunt u een algemene publicatie in de vorm van een "Stadsplan " verwachten over het werk.

Zoals eerder is afgesproken zal het wegdek van het plein niet worden opgebroken totdat er in de parkeergarage kan worden geparkeerd.

De minimale hinder voor de bedrijfsvoering  blijft gedurende het werk een belangrijk aandachtspunt evenals de bereikbaarheid voor hulpdiensten.

In het werk proberen we enerzijds te voorkomen, dat nieuw werk wordt beschadigd door voor dat moment te zwaar transport, vandaar het noodzakelijke overleg tussen u en de toezichthouder. Bij echte calamiteiten liggen de prioriteiten anders.

Hinder tijdens de uitvoering van het werk is onvermijdelijk. Wij spannen ons in om dat zoveel mogelijk te beperken.

Oproep / mededeling
Nogmaals doen wij in ieder geval een dringend beroep op u om zo min mogelijk de auto te nemen, ga heerlijk fietsen of neem het openbaar vervoer. Bezoekers dienen zeker aangemeld te worden maar attendeer uw bezoeker op de parkeerdruk en helaas kunnen wij niets garanderen. De parkeerpassen voor het Hooghiemstraplein worden vanaf heden niet meer gefactureerd omdat het voor ons ondoenlijk wordt om voldoende plekken vast te houden en om u tegemoet te komen in de niet door ons veroorzaakte overlast. Blijf svp vriendelijk tegenover onze receptionistes, zij kunnen er niets aan doen.

Laten wij hopen dat de werkzaamheden de komende maanden zullen meevallen en dat de parkeergarage tijdig wordt opgeleverd.

Facilitair Management